Vi har talt med vores eksperter i rejselevering hos Amex GBT Egencia (Egencia™) og dykket ned i en rapport fra Worldwide Business Research (WBR) for at få nogle indblik fra indkøbseksperter, som vi har samlet i denne vejledning til forhandling med rejseleverandører. Denne vejledning til leverandørforhandling giver en strategisk fordel, når I skal forhandle rejsekontrakter.

Download vejledningen til indkøbsforhandling, og få mere at vide om:

• Mulige udfordringer, som I støder på, og hvordan I forbereder jer på strategiske indkøb.
• Få et overblik over det moderne forhandlingslandskab, når der skal indkøbes rejser.
• En trinvis vejledning til at forberede jeres forhandlingsstrategier.
• Analyser, der hjælper jer med at opnå bedre resultater.
• Sådan kan et erhvervsrejsebureau understøtte effektive forhandlinger.

Download vejledningen nu, hvis I vil opdateres om rejseforhandlinger, lægge en god plan og kende til de bedste værktøjer inden for erhvervsrejser i dag.

Råd til indkøbsmanagere om leverandørforhandling

Jeres vigtigste mål er at få det bedste tilbud ud af jeres rejseleverandørforhandlinger. De bedste resultater kræver viden om forhandlingsprocesser og de bedste spørgsmål. Her er tre råd til indkøbsmanagere:

• Råd 1: Lær mere om forskellige leverandører baseret på kriterier som pris, ry og teknologi.
• Råd 2: Få styr på jeres erhvervsrejsemål, så I kan få kontraktvilkår, der afspejler jeres virksomheds værdier.
• Råd 3: Gennemlæs virksomhedens tidligere tilbudsindhentning og kontraktfornyelser. Hvis I lærer fra tidligere succeser og fiaskoer, bliver I bedre til at forhandle. Tjek vores tilbudsværktøj her for at booste jeres indkøbsproces.

77 % af indkøbsafdelingerne siger, at forhandlinger falder ud til leverandørernes fordel.^[1] Men hvis I samarbejder med et erhvervsrejsebureau, får I en stærk støtte, som hjælper jer med at få det bedste ud af forhandlingerne. Erhvervsrejsebureauer kan benytte deres brancheerfaring og viden om jeres rejseløsning til at hjælpe jer med at få de bedste aftaler med rejseleverandører.

Råd til travel managere om leverandørforhandling

Leverandørforhandling handler ikke kun om at spare penge. Det er også en mulighed for at håndtere risikostyring og de ansattes trivsel. Her er tre råd til travel managere:

• Råd 1: Spørg til de integrationer, der tilbydes af forskellige leverandører og udbydere. I må sørge for, at jeres ansatte kan benytte enkle processer til at strømline deres rejser og udgifter.
• Råd 2: Find frem til de interne interessenter i jeres rejseløsning, så I bedre forstår jeres erhvervsrejseløsnings vigtigste prioriteter. Samarbejder I med interessenter om de vigtigste ting, kan I opnå endnu mere værdi og effektivitet i jeres virksomhed, mens I samtidig øger tilfredsheden hos jeres erhvervsrejsende.
• Råd 3: Spørg ind til leverandørernes nye initiativer, og overvej at forhandle med hoteller på tværs af flere segmenter samtidig. I får adgang til flere fordele som data samlet på ét sted, større rabatter, procesautomatisering og mindre tid brugt på tilbudsindhentning.

Vores vejledning til leverandørforhandling hjælper jer med at få bedre forhold til jeres leverandører og forbedre jeres forhandlingsevner. Download vejledningen for at lære mere!

^{[1] Hospitality Net: https://www.hospitalitynet.org/news/4117484.html}